Ενημερωτικό Σημείωμα για Επαγγελματίες Υγείας (ΗΡΙΝ) σχετικά με τις υπηρεσίες MyHealth@EU
(Ι) Γενικές πληροφορίες για το ΗΥγείαΜου@ΕΕ
Τι είναι το ΗΥγείαΜου@ΕΕ (MyHealth@EU);
Το ΗΥγείαΜου@ΕΕ, γνωστό και ως Ψηφιακή Υποδομή Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Υγείας (eHDSI), επιτρέπει την ασφαλή επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, στο πλαίσιο του ρόλου σας ως επαγγελματία υγείας που συμμετέχει στη θεραπεία ασθενών και στη χορήγηση φαρμάκων. Η επεξεργασία αυτή πραγματοποιείται ηλεκτρονικά μέσω ασφαλών διαύλων επικοινωνίας, οι οποίοι παρέχονται από τα Εθνικά Σημεία Επαφής για την Ηλεκτρονική Υγεία (NCPeH), τα οποία έχουν οριστεί από κάθε συμμετέχουσα χώρα.
Κάθε χώρα προσδιορίζει ποιος οργανισμός αναλαμβάνει την ευθύνη ως επόπτης δεδομένων για την επεξεργασία τους, καθώς αυτό υπόκειται στη νομοθεσία της χώρας.
Δείτε την τελευταία σελίδα για πληροφορίες που αφορούν αυτή τη χώρα.
Ποιες κατηγορίες των δεδομένων σας ανταλλάσσονται;
1) Συνοπτικό Ιστορικό Υγείας- περιλαμβάνει κρίσιμες πληροφορίες όπως η τρέχουσα φαρμακευτική αγωγή, τυχόν αλλεργίες και προηγούμενα χειρουργεία. Αυτά τα στοιχεία συλλέγονται από τη χώρα προέλευσης του ασθενούς και αξιοποιούνται σε περίπτωση ανάγκης για ιατρική φροντίδα σε άλλη χώρα της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Μέσω του Συνοπτικού Ιστορικού Υγείας, οι επαγγελματίες υγείας στο εξωτερικό αποκτούν άμεση και σαφή εικόνα για την κατάσταση της υγείας του ασθενούς, διευκολύνοντας την παροχή ασφαλούς και κατάλληλης ιατρικής περίθαλψης. Αυτό περιλαμβάνει:
- Όνομα του επαγγελματία υγείας που θεραπεύει ή αναλαμβάνει την ευθύνη του ασθενή,
- Ρόλο του επαγγελματία υγείας στον οργανισμό π.χ. προσφέρει υπηρεσίες υγείας,
- Οργανισμό του επαγγελματία υγείας (πάροχος υγειονομικής περίθαλψης),
- Τηλεφωνικό αριθμό του επαγγελματία υγείας,
- Email του επαγγελματία υγείας ή του οργανισμού,
- Δίκτυο συνεργατών (αν ισχύει)-αν ο επαγγελματίας υγείας συνεργάζεται με ένα Ευρωπαϊκό δίκτυο π.χ. Ευρωπαϊκά Δίκτυα Αναφοράς,
- Αναγνώριση της καταχώρισης/ των καταχωρίσεων στο Συνοπτικό Ιστορικό Υγείας του Ασθενούς για τις οποίες ο επαγγελματίας υγείας είναι η προτιμόμενη επαφή.
2) Ηλεκτρονική Συνταγή και Εκτέλεση Συνταγής- Ένας ασθενής μπορεί να λάβει συνταγή για φάρμακο από πάροχο υγειονομικής περίθαλψης σε μία χώρα και να λάβει το φάρμακο μέσω φαρμακείου σε άλλη χώρα της ΕΕ. Η ηλεκτρονική συνταγή περιλαμβάνει ότι είναι υποχρεωτικό να περιλαμβάνεται και σε μια χειρόγραφη συνταγή δηλαδή πληροφορίες ταυτοποίησης του επαγγελματία υγείας, του ασθενή και του φαρμακευτικού σκευάσματος. Η ηλεκτρονική εκτέλεση της συνταγής περιλαμβάνει πληροφορίες για το φάρμακο που εκτελέστηκε. Οι πληροφορίες αυτές αποστέλλονται από το φαρμακείο πίσω στη χώρα δημιουργίας της συνταγής.
Ηλεκτρονική συνταγογράφηση ορίζεται ως η συνταγογράφηση φαρμάκων μέσω της στήριξης λογισμικού από επαγγελματία υγείας ο οποίος είναι νομοθετικά καλυμμένος να το κάνει, για να μπορεί το φάρμακο στην συνταγή να εκτελεστεί από το φαρμακείο. Ηλεκτρονική εκτέλεση συνταγής ορίζεται ως η πράξη ανάκτησης της ηλεκτρονικής συνταγής και αναφοράς σχετικά με τη χορήγηση του φαρμάκου στον ασθενή όπως υποδεικνύεται στη συγκεκριμένη ηλεκτρονική συνταγή. Επομένως, περιλαμβάνονται οι πιο κάτω πληροφορίες: α) δεδομένα για αναγνώριση των επαγγελματιών υγείας (σύμφωνα με τον εθνικό νόμο) που συνταγογραφουν φαρμακευτικά προϊόντα και β) δεδομένα που χρησιμοποιούνται για την ταυτοποίηση των επαγγελματιών υγείας οι οποίοι δικαιούνται σύμφωνα με τον εθνικό νόμο να εκτελούν συνταγές με φαρμακευτικά προϊόντα.
Για ταυτοποίηση του επαγγελματία υγείας που συνταγογραφεί επεξεργάζονται οι ακόλουθες πληροφορίες:
- Επώνυμο- Το επώνυμο του συνταγογράφου. Αυτό επιτρέπει τον εντοπισμό του συνταγογράφου σε περίπτωση ερωτήσεων ή έκτακτων περιστατικών.
- Όνομα – Το όνομα του συνταγογράφου. Αυτό επιτρέπει τον εντοπισμό του συνταγογράφου σε περίπτωση ερωτήσεων ή έκτακτων περιστατικών.
- Επαγγελματικά προσόντα - Ο επαγγελματικός τίτλος του συνταγογράφου επαγγελματία υγείας, ο οποίος μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την απόδειξη της εξουσίας του συνταγογράφου.
- Στοιχεία για άμεση επαφή - Τα στοιχεία για την άμεση επαφή θα μπορούσαν να είναι μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή/και αριθμός τηλεφώνου/τηλεμοιότυπο του συνταγογράφου, προκειμένου ο φαρμακοποιός ή/και ο ασθενής να επικοινωνήσουν με τον συνταγογράφο. Αυτό μπορεί να είναι απαραίτητο εάν προκύψουν προβλήματα με τη δοσολογία, τις αλλεργίες, την αποζημίωση κλπ.
- Διεύθυνση εργασίας - Αυτή είναι η διεύθυνση του νοσοκομείου ή του ιατρείου κλπ. όπου εργάζεται κανονικά ο επαγγελματίας υγείας, συναντά ασθενείς και συνταγογραφεί φάρμακα. Τουλάχιστον, προσδιορίζεται η χώρα.
- Υπογραφή - Ψηφιακή υπογραφή ή διακριτικό ως απόδειξη της γνησιότητας του συνταγογράφου.
- Αναγνωριστικό παρόχου υγειονομικής περίθαλψης - Ένας μοναδικός αριθμός ή κωδικός που εκδίδεται με σκοπό την ταυτοποίηση ενός παρόχου υγειονομικής περίθαλψης [ISO/TS 27527:2010]. Αυτό μπορεί να είναι ένας αριθμός άδειας ή μητρώου που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον εντοπισμό του συνταγογράφου και για να ελεγχθεί εάν ένα φαρμακευτικό προϊόν συνταγογραφήθηκε από το σωστό άτομο σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας συνταγογράφησης.
3) Πρωτότυπα κλινικά έγγραφα – έγγραφα που περιέχουν πληροφορίες για την υγεία σας:
- Αναφορά εργαστηριακών αποτελεσμάτων:- Κλινικά έγγραφα που περιέχουν τα αποτελέσματα των εργαστηριακών ελέγχων, αποθηκευμένα στη χώρα προέλευσης.
- Αναφορά εξιτηρίων νοσοκομείων:- Κλινικά έγγραφα που δημιουργούνται από τον πάροχο υγειονομικής περίθαλψης στον οποίο ο ασθενής έλαβε θεραπεία, είτε ως εσωτερικός είτε ως εξωτερικός ασθενής, και τα οποία περιλαμβάνουν τα βασικά ιατρικά ευρήματα. Αποθηκεύονται στη χώρα ασφάλισης του ασθενούς.
- Αναφορά ιατρικών εικόνων:- Κλινικά έγγραφα που περιέχουν τις αναφορές από απεικονιστικές εξετάσεις.
Αυτά τα προσωπικά δεδομένα είναι διαθέσιμα στο βαθμό που έχουν ήδη καταγραφεί σε ηλεκτρονική μορφή στη χώρα σας. Η/Οι πηγή(-ές) αυτών των δεδομένων διαφέρει από χώρα σε χώρα. Σε επόμενο στάδιο, στο πλαίσιο της ανταλλαγής κλινικών εγγράφων, θα διακινούνται όχι μόνο αναφορές σε μορφή PDF, αλλά και ιατρικές εικόνες υψηλότερης ανάλυσης και λεπτομέρειας. Δείτε την τελευταία σελίδα για πληροφορίες σχετικά με αυτή τη χώρα.
Κλινικά Έγγραφα:
Έγγραφα που περιέχουν πληροφορίες για την υγεία του ασθενούς σας, όπως αποτελέσματα εργαστηριακών εξετάσεων, εξιτήριο από το νοσοκομείο και ιατρικές εικόνες, μπορεί να ανταλλάσσονται αν έχουν ήδη καταγραφεί ηλεκτρονικά στη χώρα τους. Η πηγή αυτών των δεδομένων διαφέρει ανά χώρα. Δείτε την τελευταία σελίδα για πληροφορίες που αφορούν αυτή τη χώρα σχετικά με τα κλινικά έγγραφα.
Ποια είναι η νομική βάση για τη χρήση των προσωπικών σας δεδομένων;
Οι υπηρεσίες ΗΥγείαΜου@ΕΕ (MyHealth@EU) θα είναι διαθέσιμες ανάλογα με τις προϋποθέσεις που ορίζονται ξεχωριστά από κάθε χώρα. Όταν ο ασθενής λαμβάνει θεραπεία ή φάρμακο στο εξωτερικό, τα δεδομένα σας θα καταγράφονται στη χώρα θεραπείας (ή χορήγησης φαρμάκου) σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων της ΕΕ, την εθνική νομοθεσία αυτής της χώρας και τους εσωτερικούς κανόνες του συγκεκριμένου παρόχου υγειονομικής περίθαλψης.
Οι καταστάσεις έκτακτης ανάγκης μπορεί να δικαιολογούν τη χρήση των δεδομένων σας για τη θεραπεία του ασθενούς χωρίς τη συγκατάθεσή του ασθενή. Δείτε την τελευταία σελίδα για πληροφορίες σχετικά με αυτήν τη χώρα.
Ποιος είναι ο σκοπός της επεξεργασίας;
Ο κύριος σκοπός της επεξεργασίας των δεδομένων σας είναι η ιατρική θεραπεία του ασθενούς σας ή η παροχή φαρμάκων. Ωστόσο, λόγω της εθνικής νομοθεσίας κάθε Κράτους Μέλους, μπορεί να υπάρχουν επιπρόσθετοι σκοποί.
Δείτε την τελευταία σελίδα για να ελέγξετε αν τέτοιοι επιπρόσθετοι σκοποί ισχύουν για αυτή τη χώρα.
Ποιος επεξεργάζεται και έχει πρόσβαση σε αυτά τα δεδομένα (παραλήπτες προσωπικών δεδομένων);
Τα προσωπικά σας δεδομένα θα είναι προσβάσιμα από τα Εθνικά Σημεία Επαφής για την ηλεκτρονική Υγεία, δηλαδή οντότητες που επεξεργάζονται τα δεδομένα σας για να εξασφαλίσουν την ασφαλή διαβίβασή τους προς και από τον συγκεκριμένο οργανισμό υγειονομικής περίθαλψης ή φαρμακείο, την καταγραφή ή άλλες σχετικές δραστηριότητες.
Η λίστα των επεξεργαστών δεδομένων αναφέρεται στην τελευταία σελίδα.
Πού και για πόσο καιρό αποθηκεύονται τα προσωπικά δεδομένα;
Τα συλλεγμένα προσωπικά δεδομένα μπορεί να αποθηκεύονται στα πληροφοριακά συστήματα των υγειονομικών ιδρυμάτων τόσο στη χώρα προέλευσης του ασθενούς σας όσο και στη χώρα θεραπείας ή χορήγησης του φαρμάκου. Τα δεδομένα σας θα αποθηκευτούν για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για τον σκοπό για τον οποίο υποβλήθηκαν σε επεξεργασία.Τα δεδομένα του Συνοπτικού Ιστορικού Υγείας ενδέχεται να διατηρούνται για 15 χρόνια από την τελευταία ενημέρωση για τους μόνιμους κατοίκους της Κύπρου και διαγράφονται αυτόματα μετά το πέρας αυτής της περιόδου. Ωστόσο, για επισκέπτες από άλλες ευρωπαϊκές χώρες, το Συνοπτικό Ιστορικό Υγείας δεν αποθηκεύεται καθόλου. Η περίοδος αποθήκευσης στις υπόλοιπες συμμετέχουσες χώρες ενδέχεται να διαφέρει. Πληροφορίες σχετικά με τις περιόδους αποθήκευσης είναι διαθέσιμες στον ιστότοπο του eHDSI.
Η περίοδος αποθήκευσης σε αυτό το Κράτος Μέλος αναφέρεται στην τελευταία σελίδα.
Ποια είναι τα δικαιώματά σας και πώς να τα ασκήσετε;
Έχετε το δικαίωμα πρόσβασης στα προσωπικά σας δεδομένα. Μπορείτε επίσης να ασκήσετε τα δικαιώματα της διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας και φορητότητας των δεδομένων. Για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας. Τα στοιχεία επικοινωνίας είναι διαθέσιμα στην τελευταία σελίδα. Επίσης, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία ενώπιον της εποπτικής αρχής προστασίας δεδομένων.
Η λίστα με τις εθνικές εποπτικές αρχές βρίσκεται στον σύνδεσμο: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en.
(ΙI) Περίληψη των πληροφοριών συγκεκριμένου κράτους μέλους
| Κράτος Μέλος | Κύπρος |
|---|---|
| Υπηρεσίες που παρέχονται από αυτή τη χώρα |
|
| Δεδομένα που ανταλλάσσονται | Συνοπτικό Ιστορικό Υγείας ασθενούς:
Ηλεκτρονική Συνταγογράφηση και Εκτέλεση Συνταγής:
|
| Ρόλος της Χώρας στην ανταλλαγή δεδομένων |
(σε περίπτωση ηλεκτρονικής συνταγής, θα αποσταλούν επίσης οι λεπτομέρειες της εκτέλεσης της συνταγής στη χώρα καταγωγής σας)
|
| Νομικό Πλαίσιο |
Ισχύουσες νομοθεσίες: |
| Περιορισμοί στην πρόσβαση συγκεκριμένων δεδομένων |
«Περί Ναρκωτικών Φαρμάκων και Ψυχοτρόπων Ουσιών» Κανονισμούς (Κανονισμός 12) Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους περιορισμούς που μπορείτε να ορίσετε: Διασυνοριακές συνταγές | Φαρμακαευτικές Υπηρεσίες | (moh.gov.cy) |
| Σκοπός χρήσης |
|
| Αποθήκευση Δεδομένων | Τα δεδομένα σας θα αποθηκευτούν για:
1)Τα δεδομένα PSA θα αποθηκευτούν για 15 χρόνια από την τελευταία επικαιροποίηση.
Σκοπός: δευτερεύουσα χρήση (ανωνυμοποιημένες βάσεις δεδομένων). Περίοδος αποθήκευσης: θα διαγραφούν μετά από αίτημα του ασθενούς. Τυχόν περιορισμοί που ισχύουν για την περίοδο αποθήκευσης: για δευτερεύουσα χρήση όλα τα δεδομένα πρέπει να είναι ανωνυμοποιημένα, όλα τα δεδομένα (για πρωτογενή και δευτερεύουσα χρήση) αποθηκεύονται κρυπτογραφημένα. Συνθήκες υπό τις οποίες μπορούν να διαγραφούν τα δεδομένα ("δικαίωμα στη λήθη"), π.χ., το δικαίωμα εφαρμόζεται μόνο στα δεδομένα που υπάρχουν τη στιγμή της παραλαβής του αιτήματος. Δεν ισχύει για δεδομένα που ενδέχεται να δημιουργηθούν στο μέλλον. Το δικαίωμα δεν είναι απόλυτο και ισχύει μόνο υπό συγκεκριμένες συνθήκες. |
| Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων
(Ίσως χρειαστεί να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων, για παράδειγμα, προκειμένου να ασκήσετε τα δικαιώματά σας για την προστασία των δεδομένων σας) |
Όνομα: Τερψιθέα Κίττου |
| Υπεύθυνος Επεξεργασίας |
Όνομα: Εθνική Αρχή Ηλεκτρονικής Υγείας |
| Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων
(Ίσως χρειαστεί να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων, για παράδειγμα, προκειμένου να υποβάλετε καταγγελία) |
Όνομα: Γραφείο Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα |
(III) Σύνδεσμος προς την αναλυτική ειδοποίηση πληροφοριών για επαγγελματίες υγείας της Κράτους Μέλους
| Κράτος Μέλος | Κύπρος |
|---|---|
| Κύπρος |
|