Ενημέρωση Πληροφοριών Ασθενούς

Ειδοποίηση πληροφοριών ασθενούς σχετικά με τη διασυνοριακή μεταφορά προσωπικών δεδομένων υγείας.

Οι παρακάτω πληροφορίες παρέχονται για την εκπλήρωση των απαιτήσεων του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων της ΕΕ, που απαιτεί να ενημερώνονται οι πολίτες σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων.

Τι είναι η Ψηφιακή Υποδομή Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Υγείας;

Η Ψηφιακή Υποδομή Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Υγείας (eHDSI) είναι ένα σύστημα που παρέχει στους Ευρωπαίους πολίτες έναν ασφαλή κι εύκολο τρόπο μεταφοράς των ιατρικών τους δεδομένων διασυνοριακά μέσω ηλεκτρονικών μέσων εάν χρειάζονται θεραπεία στο εξωτερικό. Τα ηλεκτρονικά δεδομένα παρέχονται στους επαγγελματίες υγείας στις χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) όπου ο πολίτης υποβάλλεται σε θεραπεία. Τα προσωπικά δεδομένα μεταφέρονται κι αποθηκεύονται σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας θεραπείας.

Οι κατηγορίες των προσωπικών δεδομένων υγείας σας αφορούν.

1) Συνοπτικό Ιστορικό Υγείας: Οι πιο σημαντικές πληροφορίες για την υγεία του ασθενούς σας συλλέγονται από τη χώρα προέλευσης του και χρησιμοποιούνται για τη θεραπεία σε άλλη χώρα της ΕΕ. Αυτό περιλαμβάνει:

• Όνομα του επαγγελματία υγείας που θεραπεύει ή αναλαμβάνει την ευθύνη του ασθενή
• Ρόλο του επαγγελματία υγείας στον οργανισμό π.χ. προσφέρει υπηρεσίες υγείας
• Οργανισμό του επαγγελματία υγείας (πάροχος υγειονομικής περίθαλψης)
• Τηλεφωνικό αριθμό του επαγγελματία υγείας
• Email του επαγγελματία υγείας ή του οργανισμού
• Δίκτυο συνεργατών (αν ισχύει)-αν ο επαγγελματίας υγείας συνεργάζεται με ένα Ευρωπαϊκό δίκτυο π.χ. Ευρωπαϊκά Δίκτυα Αναφοράς
• Αναγνώριση της καταχώρισης/ των καταχωρίσεων στο Συνοπτικό Ιστορικό Ασθενούς για τις οποίες ο επαγγελματίας υγείας είναι η προτιμώμενη επαφή

2) Ηλεκτρονική Συνταγή και Εκτέλεση Συνταγής:

Ένας ασθενής μπορεί να λάβει συνταγή για φάρμακο από πάροχο υγειονομικής περίθαλψης σε μία χώρα και να λάβει το φάρμακο μέσω φαρμακείου σε άλλη χώρα της ΕΕ. Η ηλεκτρονική συνταγή περιλαμβάνει ότι είναι υποχρεωτικό να περιλαμβάνεται και σε μια χειρόγραφη συνταγή δηλαδή πληροφορίες ταυτοποίησης του επαγγελματία υγείας, του ασθενή και του φαρμακευτικού σκευάσματος. Η ηλεκτρονική εκτέλεση της συνταγής περιλαμβάνει πληροφορίες για το φάρμακο που εκτελέστηκε. Οι πληροφορίες αυτές αποστέλλονται από το φαρμακείο πίσω στη χώρα δημιουργίας της συνταγής. Ηλεκτρονική συνταγογράφηση ορίζεται ως η συνταγογράφηση φαρμάκων μέσω της στήριξης λογισμικού από επαγγελματία υγείας ο οποίος είναι νομοθετικά καλυμμένος να το κάνει, για να μπορεί το φάρμακο στην συνταγή να εκτελεστεί από το φαρμακείο. Ηλεκτρονική εκτέλεση συνταγής ορίζεται ως η πράξη ανάκτησης της ηλεκτρονικής συνταγής και αναφοράς σχετικά με τη χορήγηση του φαρμάκου στον ασθενή όπως υποδεικνύεται στην συγκεκριμένη ηλεκτρονική συνταγή. Επομένως, περιλαμβάνονται οι πιο κάτω πληροφορίες: α) δεδομένα για αναγνώριση των επαγγελματιών υγείας (σύμφωνα με τον εθνικό νόμο) που συνταγογραφουν φαρμακευτικά προϊόντα και β) δεδομένα που χρησιμοποιούνται για την ταυτοποίηση των επαγγελματιών υγείας οι οποίοι δικαιούνται σύμφωνα με τον εθνικό νόμο να εκτελούν συνταγές με φαρμακευτικά προϊόντα.

Για ταυτοποίηση του επαγγελματία υγείας που συνταγογραφει επεξεργάζονται οι ακόλουθες πληροφορίες:

• Επώνυμο- Το επώνυμο του συνταγογράφου. Αυτό επιτρέπει τον εντοπισμό του συνταγογράφου σε περίπτωση ερωτήσεων ή έκτακτων περιστατικών.
• Όνομα – Το όνομα του συνταγογράφου. Αυτό επιτρέπει τον εντοπισμό του συνταγογράφου σε περίπτωση ερωτήσεων ή έκτακτων περιστατικών.
• Επαγγελματικά προσόντα - Ο επαγγελματικός τίτλος του συνταγογράφου επαγγελματία υγείας, ο οποίος μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την απόδειξη της εξουσίας του συνταγογράφου.
• Στοιχεία για άμεση επαφή - Τα στοιχεία για την άμεση επαφή θα μπορούσαν να είναι μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή/και αριθμός τηλεφώνου/τηλεμοιότυπο του συνταγογράφου, προκειμένου ο φαρμακοποιός ή/και ο ασθενής να επικοινωνήσουν με τον συνταγογράφο. Αυτό μπορεί να είναι απαραίτητο εάν προκύψουν προβλήματα με τη δοσολογία, τις αλλεργίες, την αποζημίωση κλπ.
• Διεύθυνση εργασίας - Αυτή είναι η διεύθυνση του νοσοκομείου ή του ιατρείου κλπ. όπου εργάζεται κανονικά ο επαγγελματίας υγείας, συναντά ασθενείς και συνταγογραφεί φάρμακα. Τουλάχιστον, προσδιορίζεται η χώρα.
• Υπογραφή - Ψηφιακή υπογραφή ή διακριτικό ως απόδειξη της γνησιότητας του συνταγογράφου.
• Αναγνωριστικό παρόχου υγειονομικής περίθαλψης - Ένας μοναδικός αριθμός ή κωδικός που εκδίδεται με σκοπό την ταυτοποίηση ενός παρόχου υγειονομικής περίθαλψης [ISO/TS 27527:2010]. Αυτό μπορεί να είναι ένας αριθμός άδειας ή μητρώου που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον εντοπισμό του συνταγογράφου και για να ελεγχθεί εάν ένα φαρμακευτικό προϊόν συνταγογραφήθηκε από το σωστό άτομο σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας συνταγογράφησης.

3) Πρωτότυπα κλινικά έγγραφα – έγγραφα που περιέχουν πληροφορίες για την υγεία σας:

1. εργαστηριακά αποτελέσματα
2. εξιτήρια νοσοκομείων
3. ιατρικές εικόνες

Αυτά τα προσωπικά δεδομένα είναι διαθέσιμα στο βαθμό που έχουν ήδη καταγραφεί σε ηλεκτρονική μορφή στη χώρα σας. Η/Οι πηγή(-ές) αυτών των δεδομένων διαφέρει από χώρα σε χώρα. Δείτε την τελευταία σελίδα για πληροφορίες σχετικά με αυτήν τη χώρα.

Ποια είναι η νομική βάση για τη χρήση των προσωπικών σας δεδομένων;

Οι υπηρεσίες eHDSI θα είναι διαθέσιμες για εσάς μόνο με τη ρητή συγκατάθεσή σας. Αν και οι έκτακτες καταστάσεις μπορεί να δικαιολογούν τη χρήση των δεδομένων σας για τη θεραπεία σας χωρίς συγκατάθεση, αν δε δώσετε ρητή συγκατάθεση πριν από το ταξίδι, τα δεδομένα σας δε θα είναι διαθέσιμα μέσω του συστήματος eHDSI όταν βρίσκεστε σε άλλη χώρα, ούτε καν σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης. Όταν βρίσκεστε στο εξωτερικό σε πραγματική κατάσταση ανάγκης φροντίδας, τα δεδομένα του Συνοπτικού Ιστορικού Υγείας του ασθενούς θα είναι διαθέσιμα και προσβάσιμα στη χώρα θεραπείας σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR) της ΕΕ, τους νόμους της χώρας αυτής και τις πρακτικές του συγκεκριμένου ιδρύματος υγειονομικής περίθαλψης.

Ποιος είναι ο σκοπός της επεξεργασίας;

Τα ιατρικά σας δεδομένα θα χρησιμοποιηθούν μόνο για την προσωπική σας θεραπεία. Στην Κύπρο, τα δεδομένα που συλλέγονται για συμπερίληψη στο Συνοπτικό Ιστορικό Υγείας του ασθενούς δε θα χρησιμοποιηθούν για δευτερεύοντες σκοπούς, παρά μόνο για στατιστικούς σκοπούς αφού θα έχουν πλήρως ανωνυμοποιηθεί. Πληροφορίες σχετικά με τους σκοπούς μιας τέτοιας περαιτέρω επεξεργασίας σύμφωνα με τους νόμους των διάφορων χωρών είναι διαθέσιμες στον ιστότοπο eHDSI.

Ποιος επεξεργάζεται κι έχει πρόσβαση σε αυτά τα δεδομένα;

Τα δεδομένα του Συνοπτικού Ιστορικού Υγείας του ασθενούς θα είναι προσβάσιμα μόνο από εξουσιοδοτημένους και αναγνωρίσιμους επαγγελματίες υγείας που συμμετέχουν στη θεραπεία σας, υπό επαγγελματικό απόρρητο, στη χώρα της θεραπείας. Κάθε χώρα θεραπείας που συμμετέχει στο σύστημα eHDSI έχει δεσμευτεί να διασφαλίσει ότι οι συμμετέχοντες επαγγελματίες υγείας και οι πάροχοι υγειονομικής περίθαλψης στην επικράτειά τους έχουν επαρκή πληροφόρηση κι εκπαίδευση για τα καθήκοντά τους. Παρακαλούμε ανατρέξτε στην ιστοσελίδα του eHDSI για λεπτομέρειες σχετικά με τις συμμετέχουσες χώρες. Τα δεδομένα του Συνοπτικού Ιστορικού Υγείας του ασθενούς θα μεταφέρονται μέσω μιας ασφαλούς πύλης που παρέχεται από το Εθνικό Σημείο Επαφής Ηλεκτρονικής Υγείας που έχει οριστεί από κάθε χώρα.

Πού και για πόσο καιρό αποθηκεύονται τα προσωπικά δεδομένα;

Το Συνοπτικό Ιστορικό Υγείας του ασθενούς διατηρείται για 15 έτη από την τελευταία επικαιροποίηση για τους μόνιμους κατοίκους Κύπρου και διαγράφεται αυτόματα μετά τη λήξη της περιόδου αυτής, ενώ για επισκέπτες από άλλες ευρωπαϊκές χώρες το Συνοπτικό Ιστορικό Υγείας του ασθενούς δεν αποθηκεύεται καθόλου. Η διάρκεια αποθήκευσης μπορεί να διαφέρει σε άλλες χώρες που προσφέρουν Ηλεκτρονικές Διασυνοριακές Υπηρεσίες Υγείας, με σχετικές πληροφορίες διαθέσιμες στην ιστοσελίδα του eHDSI.

Τα δικαιώματα πρόσβασής σας.

Εάν συναινείτε να επεξεργαστούν τα δεδομένα του Συνοπτικού Ιστορικού Υγείας σας από το σύστημα eHDSI, πρέπει να δώσετε ρητά τη συγκατάθεσή σας. Έχετε το δικαίωμα να: α) ζητήσετε διόρθωση σε ανακριβή δεδομένα στο Συνοπτικό Ιστορικό Υγείας σας, σύμφωνα με το Άρθρο 16 του ΓΚΠΔ. β) ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων του Συνοπτικού Ιστορικού Υγείας σας, σύμφωνα με το Άρθρο 17 του ΓΚΠΔ. γ) αντιταχθείτε στην επεξεργασία των δεδομένων του Συνοπτικού Ιστορικού Υγείας σας για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή σας, σύμφωνα με το Άρθρο 21 του ΓΚΠΔ.

Έχετε το δικαίωμα να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας οποιαδήποτε στιγμή.

Εάν δε συναινείτε να επεξεργαστούν τα προσωπικά σας δεδομένα από το σύστημα eHDSI, τα δεδομένα σας δε θα είναι διαθέσιμα για εσάς μέσω αυτού του συστήματος όταν βρίσκεστε σε άλλη χώρα, ούτε καν σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης.

Τέλος, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία σε εποπτική αρχή είτε στην Κύπρο είτε στη χώρα θεραπείας, ανάλογα με την πραγματική κατάσταση.

(ΙI) Περίληψη των πληροφοριών συγκεκριμένου κράτους μέλους

Κράτος Μέλος	Κύπρος
Υπηρεσίες που παρέχονται από αυτή τη χώρα	Συνοπτικό Ιστορικό Υγείας ασθενούς. Ηλεκτρονική συνταγογράφηση και εκτέλεση συνταγής.
Δεδομένα που ανταλλάσσονται	Συνοπτικό Ιστορικό Υγείας ασθενούς: Ταυτοποίηση του ασθενούς/υποκειμένου (Αριθμός Δελτίου Ταυτότητας ασθενούς, Επώνυμο, Όνομα, Ημερομηνία γέννησης, Φύλο, Χώρα προέλευσης), Στοιχεία επικοινωνίας (Διεύθυνση ασθενούς), Προτιμώμενος ιατρός για επικοινωνία, Πρόσωπο επικοινωνίας/Νόμιμος κηδεμόνας, Πληροφορίες ασφάλισης, Στοιχεία εγγράφου, Συγγραφέας και Οργάνωση (Οργάνωση συγγραφέα, Νόμιμος πιστοποιητής), Πρόσθετες πληροφορίες / Πηγές γνώσης, Αλλεργίες, Πληροφορίες ιατρικού συναγερμού, Ιατρικό ιστορικό (Πληροφορίες εμβολιασμού/Προφύλαξης, Επιλυμένα, κλειστά ή ανενεργά προβλήματα, Ιατρικό ιστορικό), Ιατρικά προβλήματα (Τρέχοντα προβλήματα, Ιατρικές συσκευές και εμφυτεύματα, Επεμβάσεις, Λειτουργική κατάσταση), Περίληψη φαρμακευτικής αγωγής (Τρέχοντα και σχετικά προηγούμενα φάρμακα), Κοινωνικό ιστορικό, Ιστορικό εγκυμοσύνης (Τρέχουσα κατάσταση εγκυμοσύνης, Ιστορικό προηγούμενων εγκυμοσυνών), Δεδομένα που παρείχε ο ασθενής, Αποτελέσματα, Σχέδιο φροντίδας. Ηλεκτρονική έκδοση και εκτέλεση Συνταγής: Δεδομένα ασθενούς (Επώνυμο, Όνομα, Ημερομηνία γέννησης, Προσωπικός αριθμός ταυτοποίησης, Φύλο, Μητρική γλώσσα), Πιστοποίηση της συνταγής (Αριθμός συνταγής, Ημερομηνία έκδοσης), Ταυτοποίηση του συνταγογράφου επαγγελματία υγείας (Επώνυμο, Όνομα, Επαγγελματικά προσόντα, Στοιχεία άμεσης επικοινωνίας, Διεύθυνση εργασίας, Υπογραφή, Αριθμός παρόχου υγειονομικής περίθαλψης), Ταυτοποίηση του συνταγογραφούμενου προϊόντος (Όνομα του φαρμακευτικού προϊόντος, Αριθμός ταυτοποίησης του φαρμακευτικού προϊόντος, Αριθμός/Αριθμοί ταυτοποίησης του φαρμακευτικού προϊόντος, Αριθμός/Αριθμοί ταυτοποίησης της συσκευασίας του φαρμακευτικού προϊόντος, Κάτοχος άδειας κυκλοφορίας, Δραστική ουσία/ουσίες, Περιεκτικότητα δραστικής ουσίας/ουσιών, Κατάταξη προϊόντος, Φαρμακευτική μορφή, Μονάδα παρουσίασης, Τύπος συσκευασίας, Μέγεθος συσκευασίας), Πληροφορίες συνταγής (Ποσότητα συνταγογραφούμενου προϊόντος, Δοσολογικό σχήμα, Αριθμός μονάδων ανά δόση, Συχνότητα λήψης, Οδός χορήγησης, Διάρκεια θεραπείας, Ημερομηνία έναρξης θεραπείας, Οδηγίες χρήσης, Ημερομηνία λήξης συνταγής, Επαναλήψεις, Λόγος συνταγής, Υποκατάσταση), Πληροφορίες εκτέλεσης συνταγής (Αριθμός εκτελεστή συνταγής (φαρμακοποιού), Επώνυμο εκτελεστή (φαρμακοποιού), Όνομα εκτελεστή (φαρμακοποιού), Αριθμός φαρμακείου, Διεύθυνση φαρμακείου, Στοιχεία άμεσης επικοινωνίας, Αριθμός συνταγής, Φαρμακευτικό προϊόν, Ποσότητα εκτελεσμένου προϊόντος, Ημερομηνία εκτέλεσης συνταγής, Υποκατάσταση).
Ρόλος της Χώρας στην ανταλλαγή δεδομένων	Πρόσβαση σε προσωπικά δεδομένα από τη χώρα καταγωγής σας (σε περίπτωση ηλεκτρονικής συνταγής, θα αποσταλούν επίσης οι λεπτομέρειες της εκτέλεσης της συνταγής στη χώρα καταγωγής σας) Παροχή πρόσβασης στα δεδομένα σας σε άλλους επαγγελματίες υγείας σε άλλες χώρες
Νομικό Πλαίσιο	Απαιτείται η συγκατάθεσή σας πριν σας παρασχεθεί η υπηρεσία. Σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης για τον ασθενή, η πρόσβαση στα δεδομένα σας μπορεί να είναι διαθέσιμη και χωρίς τη συγκατάθεση του ασθενούς. Ισχύουσες νομοθεσίες: Ο περί Ηλεκτρονικής Υγείας Νόμος του 2019 (neha.org.cy) Ο περί Εφαρμογής των Δικαιωμάτων των Ασθενών στο πλαίσιο της Διασυνοριακής Υγειονομικής Περίθαλψης Νόμος του 2013 (cylaw.org) Ο Περί Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Προστασία του Ατόμου) Νόμος του 2001 - 138(I)/2001 (cylaw.org)
Περιορισμοί στην πρόσβαση συγκεκριμένων δεδομένων	Μπορείτε να περιορίσετε την πρόσβαση σε συγκεκριμένα δεδομένα. «Περί Ναρκωτικών Φαρμάκων και Ψυχοτρόπων Ουσιών» Κανονισμούς (Κανονισμός 12) Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους περιορισμούς που μπορείτε να ορίσετε: Διασυνοριακές συνταγές | Φαρμακαευτικές Υπηρεσίες | (moh.gov.cy)
Σκοπός χρήσης	Θεραπευτικούς σκοπούς. Εκτέλεση συνταγών φαρμακευτικών προϊόντων. Έρευνα, διαμόρφωση πολιτικής και άλλες δευτερεύουσες χρήσεις. https://www.neha.org.cy/ethniko-simeio-epafis/
Αποθήκευση Δεδομένων	Τα δεδομένα σας θα αποθηκευτούν για: 1)Τα δεδομένα PSA θα αποθηκευτούν για 15 χρόνια από την τελευταία επικαιροποίηση. 2)Τα δεδομένα PSB δεν θα αποθηκευτούν. 3)Τα δεδομένα καταγραφής(log) θα μείνουν αποθηκευμένα μόνιμα. Τα δεδομένα θα αποθηκευτούν επίσης για επιπλέον σκοπούς: Σκοπός: δευτερεύουσα χρήση (ανωνυμοποιημένες βάσεις δεδομένων). Περίοδος αποθήκευσης: θα διαγραφούν μετά από αίτημα του ασθενούς. Τυχόν περιορισμοί που ισχύουν για την περίοδο αποθήκευσης: για δευτερεύουσα χρήση όλα τα δεδομένα πρέπει να είναι ανωνυμοποιημένα, όλα τα δεδομένα (για πρωτογενή και δευτερεύουσα χρήση) αποθηκεύονται κρυπτογραφημένα. Συνθήκες υπό τις οποίες μπορούν να διαγραφούν τα δεδομένα ("δικαίωμα στη λήθη"), π.χ., το δικαίωμα εφαρμόζεται μόνο στα δεδομένα που υπάρχουν τη στιγμή της παραλαβής του αιτήματος. Δεν ισχύει για δεδομένα που ενδέχεται να δημιουργηθούν στο μέλλον. Το δικαίωμα δεν είναι απόλυτο και ισχύει μόνο υπό συγκεκριμένες συνθήκες.
Υπεύθυνος Επεξεργασίας Δεδομένων (Ίσως χρειαστεί να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων, για παράδειγμα, προκειμένου να ασκήσετε τα δικαιώματά σας για την προστασία των δεδομένων σας)	Όνομα: Ραφαήλ Μιχαήλ Διεύθυνση: 67Α Λεωφόρος Λεμεσού, Αγλαντζιά, 2121, Λευκωσία, Κύπρος Ηλ. Ταχυδρομείο: rafael.michael@neha.org.cy Τηλ.: +357 22436004
Επεξεργαστής Δεδομένων	Όνομα: Βάνθια Τουμπουρή Διεύθυνση: 67Α Λεωφόρος Λεμεσού, Αγλαντζιά, 2121, Λευκωσία, Κύπρος Ηλ. Ταχυδρομείο: vanthia.toumpouri@neha.org.cy Τηλ.: +357 22436031
Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων (Ίσως χρειαστεί να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων, για παράδειγμα, προκειμένου να υποβάλετε καταγγελία)	Όνομα: Γραφείο Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα Διεύθυνση: 15, Κυπράνορος, 1061 Λευκωσία Ταχ. Θυρίδα: 23378, 1682, Λευκωσία Ηλ. Ταχυδρομείο: commissioner@dataprotection.gov.cy Τηλ.: +357 22818456

(III) Σύνδεσμος προς την αναλυτική ειδοποίηση πληροφοριών για επαγγελματίες υγείας της Κράτους Μέλους

Κράτος Μέλος	Κύπρος
Κύπρος	Συνοπτικό Ιστορικό Υγείας Ασθενή Ηλεκτρονική Συνταγογράφηση και Εκτέλεση Συνταγής.